Toplantıda açılış ve teşekkür konuşmasını İlçe Milli Eğitim Müdürü İdris Kabahasanoğlu yaptı. Ardından Temel Eğitimden sorumlu Şube Müdürü Özgür Şahin, TEOG ve YGS-LYS sınavları sonunda il ve ilçenin durumunu yıllara göre karşılaştırmalı olarak anlatarak bilgi verdi. Daha sonra İl Milli Eğitim Müdürü Hızır Aktaş Okul Aile Birliği Başkanları ve Okul Müdürleriyle daha önceki yıllarda yaptığı gibi bu yılda da istişare toplantısı yaptı.
Eğitim-öğretim konularında zamanla oluşan veya oluşabilecek sorunların istişare edilerek çözüme kavuşturulduğu toplantıda; Trabzon İlinde son üç yılda yakalanan başarının, değişim ve gelişimin daha üst seviyelere nasıl çıkarılacağı konularında da çeşitli öngörülerde bulunularak planlamalar yapıldı.
Toplantıda, öğrencileri sadece akademik olarak değil, milli ve manevi değerlerle yüklü, kutlu vatan toprağımızı yüceltecek, gelecek nesillere güzel örnek teşkil edecek şekilde ve düzeyde yetiştirmenin önemine de bilhassa vurgu yapıldı. Tüm okul aile birliği başkanları ve okul müdürleri tarafından takdirle takip edilen toplantı, iyi dilek ve temennilerle nihayete erdi.
